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刷卡打印管理解决方案

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刷卡打印管理解决方案

综合网络安全打印管理系统,集用户管理、打印策略授权控制、身份双重认证、作业和打印设备监控、打印费用自动采集和统计分析、文档内容防篡改、打印内容的追踪信息嵌入等多种技术于一身,实现打印过程软硬互补的深度管理,具备统一、受控、安全的文档闭环体系,并为您在打印/复印上实现绿色、节能管理提供了技术保障。


刷卡打印分为两种管理方式:一种为简单刷卡管理,一种为刷卡软件管理。两种管理方式,由我公司根据企业、单位的前期调研,进行最优推荐。刷卡打印属于文印信息安全管理的一部分,它能更好的管理内部的文印状态、成本核算和文印信息的收集。


简单刷卡管理:

功能介绍:

MFP可以进行刷卡认证,给您的复合机加把锁,并且所有的文件在刷卡后进行打印出纸,可以对每张卡进行彩色/黑白竞博限制,该管理方式,无需软件,无需服务器即可使用。

对单位、企业带来的好处:

刷卡认证和刷卡后打印出纸:对于一些摆放在公共区域的复印机,多部门共同使用,打印机密文件容易泄露,每天有打错或遗忘的纸张,造成不必要浪费,通过刷卡认证,并且刷卡后打印出纸,能更好的节约成本,并且谁刷随取,安全便捷。

彩色/黑白竞博限制:在有彩色需求的企业、单位中,管理竞博jbo下载的人员,总会有这样一个烦恼:彩色复印机乱复印打印,现象比较严重,打印了很多文件,却没人来拿,有时候,很多文件可以打印成黑白的,却被人打成全彩色,彩色墨粉换了没多久,就用完了,也找不到是谁一直用彩色,每月的耗材费用也在一直上升,员工的开源节流意识无法提高。那现在通过这样一个功能,限制页数功能可以轻松设置,合理分配用量(彩色和黑白),而且在帮助公司节省了一大笔开支的同时,还提升了员工开源节流的意识。


刷卡软件管理:

功能介绍:刷卡软件管理除了有简单刷卡管理所有的功能以外,还拥有按纸张类型计费,组、用户复合统计报表,漫游打印输出功能,复合机作业日志。

工作流程图:

通过一台软件服务器集中管理多台MFP,用户使用设备之前必须要通过账户权限认证,用户在复合机上所作的所有操作都会被记录到软件服务器中。管理员可以随时在服务器中调取记录。

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刷卡认证:刷卡软件管理除了跟简单刷卡管理一样为复合机加了一把安全的“锁”,不能随意使用复合机以外,还可以直接使用客户的门禁卡,员工卡,无需另外采购专用卡片,实现一卡多用。

漫游打印输出:该功能是需要刷卡认证后,点选作业,才会开始打印作业,每个人只能看到自己的打印作业,并且可以在任意一台MFP上打印出自己的作业。有了漫游打印后,当一台设备发生故障时,用户的打印作业不会丢失,可以通过另一台设备输出打印作业,而不用在特定或常用的设备上打印,只要在就近的设备上就可以输出自己的作业,大大的提高工作效率,并提高机器的使用率和寿命。

统计报表:刷卡软件管理可以随心所欲,按照设定的时间周期,统计出每台文印设备、每个使用者、每个部门的竞博汇总数据,每种统计报表都可以导出Excel。

竞博配额、计费管理:刷卡软件管理除了跟简单刷卡管理竞博可以配额以外,还可以根据纸张类型对其进行计费管理,能够帮企业、单位培养员工的节约意识,帮助其企业、单位开源节流,控制文印成本。




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